1. Определите границы комплекта
Включите в спецификацию основное оборудование, модули, оснастку, принадлежности, ПО и документацию. Для каждой строки укажите обозначение, количество и исполнение. Отдельно перечислите работы и материалы, которые обеспечивает заказчик.
- Основная установка и выбранные опции.
- Оснастка, держатели, кабели и соединительные элементы.
- Программные модули, версии и лицензионные условия.
- Контрольные образцы и средства проверки, если они входят в проект.
- Упаковка, перевозка, монтаж и подготовка к эксплуатации.
2. Согласуйте документы
Определите необходимый комплект документов для оборудования, программных компонентов и работ. Для закупки по 44-ФЗ или 223-ФЗ приложите требования вашей процедуры, сроки и критерии приёмки: состав предложения обсуждается по конкретному запросу.
- Согласованная спецификация с номером версии.
- Техническая и эксплуатационная документация на выбранное исполнение.
- Требования к маркировке и идентификации позиций.
- Документы и протоколы проверок, предусмотренные проектом.
- Условия гарантии, обслуживания и порядок работы с расхождениями.
3. Подготовьте план проверки
Что проверяем
Укажите узел, функцию или параметр и его связь с исходным требованием.
На каких данных
Согласуйте образцы, исходные файлы, режим и условия выполнения проверки.
Как оцениваем
Зафиксируйте измеряемый результат, методику и критерий приёмки.
Что сохраняем
Определите состав протокола, ответственных и порядок согласования замечаний.
План и критерии не следует восстанавливать после поставки по переписке. Утвердите их вместе с составом проекта и обновляйте при изменении конфигурации.
4. Разделите поставку и ввод в работу
При передаче сверяют обозначения, количество, комплектность, состояние упаковки и документы. Монтаж, калибровка, испытания, интеграция и обучение требуют собственного согласованного состава работ.
Обсудить состав запроса
